Mengenal Smart Panel

Smart Panel atau disebut juga dengan Panel Pintar merubakan tombol-tombol yang dapat ditemui saat pertama kali anda melakukan Login.

Smart Panel memberikan informasi tentang pekerjaan yang harus anda selesaikan dan setiap panel mempunyai nama yang berhubungan dengan pekerjaan dalam Aplikasi Notaris Pintar.

Lihat contoh gambar dibawah ini:

Contoh Smart Panel memiliki angka berwana merah yang artinya adalah jumlah pekerjaan yang harus anda selesaikan dan nama dari panel tersebut adalah nama pekerjaan yang harus anda selesaikan. 

Menyelesaikan pekerjaann dibagi menjadi 2 (dua), yaitu:

1. Pekerjaan yang harus anda kerjakan

Untuk jenis ini berarti anda harus mengerjakan pekerjaan dengan melakukan sesuatu terhadap pekerjaan tersebut, misal: anda seorang manager atau Keuangan atau Notaris dan anda menemui panel bernama "PERMINTAAN AKTIVASI LK" dengan angka 2 (seperti contoh di atas) berarti anda harus melakukan aktivasi sejumlah 2 Lembar Kerja dengan cara mengaktifkan Lembar Kerja

2. Menyelesaikan Pekerjaan dengan memfollowup orang lain untuk mengerjakan

Untuk jenis ini berarti panel tersebut menginformasi kepada anda bahwa ada pekerjaan yang berhubungan dengan anda dan hanya orang lain atau rekan anda yanng dapat menyelesaikannya, maka anda wajib melakukan followup dengan rekan anda tersebut untuk segera menyelesaikan pekerjaan tersebut. Misal: anda melihat panel "TUGAS BELUM DIPROSES" maka anda wajib memfollowup pekerjaan kepada orang yang ditugaskan dalam pekerjaan yang berada dalam panel tersebut.

Point nomor 2 ini agar terjadinya komunikasi antar staff dan notaris dann semua bagian dalam kantor notaris. Jadi Notaris Pintar juga berfungsi untuk meningkatkan komunikasi kerja yang sangat baik

Untuk memudahkan kita melihat panel-panel yang muncul pada halaman Smart Panel, kami membagi melalui bagian-bagian (Tab). Setiap Tab memiliki nama yang akan memunculkan Panel-panel yang berhubungan dengan Kelompok Panel (Tab). Nama-nama bagian Smart Panel seperti dibawah ini:

Saat anda login maka anda akan menemukan Smart Panel secara keselurahan, maka dari itu kami membagi menjadi 12 bagian:

1. Panel Keuangan

2. Panel Lembar Kerja

3. Panel Proses

4. Panel Pajak

5. Panel Akta PPAT

6. Panel Akta Notaris

7. Panel Legalisasi

8. Panel Waarmerking

9. Panel Covernote

10. Panel SKMHT

11. Panel Surat Keluar 

12. Panel Pinjam Nomor

(klik masing-masing bagian untuk mendapatkan penjelasan lebih detail)